이메일 서명에 링크 명함 넣는 방법

안녕하세요, 쉽고 편안한 온라인 명함 서비스 '링크' 편집팀입니다.

오랜만에 만난 지인이나 새로운 모임에서 사람들을 만날 때, 종이 명함을 깜빡 잊고 안 가져간 적 있으신가요? 혹은 이메일로 인사를 나누면서 내 연락처나 소개를 자연스럽게 전달하고 싶었던 적은 없으신지요.

오늘은 편지를 보낼 때 봉투 끝에 도장을 찍듯, 내가 보내는 이메일 끝에 내 명함을 예쁘게 달아두는 방법을 알려드리려고 합니다. 컴퓨터나 스마트폰이 조금 낯설어도 천천히 따라 오시면 누구나 쉽게 하실 수 있습니다.

이메일 서명이란 무엇인가요?

옛날에 편지를 쓸 때 마지막에 '아무개 올림' 하고 도장을 찍거나 사인을 하던 것 기억하시지요? 이메일 서명은 인터넷으로 보내는 편지인 이메일 끝에 자동으로 내 이름과 연락처가 찍히게 만드는 편리한 기능입니다.

매번 이메일을 쓸 때마다 "제 전화번호는 010-XXXX-XXXX입니다"라고 적지 않아도, 한 번만 설정해 두면 다음부터는 자동으로 내 정보가 따라가니 참 편리하답니다.

나만의 온라인 명함, '링크' 준비하기

이메일 서명에 내 연락처만 덩그러니 적는 것보다, 내 사진과 소개글이 담긴 멋진 명함을 보여주면 훨씬 좋겠지요? 이럴 때 쓰기 좋은 것이 바로 **온라인 명함**입니다.

저희 '링크' 서비스는 복잡한 가입 절차 없이 내 이름과 연락처, 좋아하는 사진 한 장만 넣으면 뚝딱 나만의 명함을 만들어줍니다. 먼저 내 '링크' 명함을 만드셨다면, 화면에 보이는 [명함 주소 복사하기] 버튼을 꾹 눌러주세요. 이제 이 주소를 이메일에 붙여넣기만 하면 준비 끝입니다.

자주 쓰는 이메일에 서명 달기

우리나라에서 가장 많이 쓰시는 네이버 메일과 다음 메일에서 서명을 어떻게 설정하는지 차근차근 알아보겠습니다.

1. 네이버 메일에서 설정하는 방법

1. 컴퓨터에서 네이버에 로그인하신 후 **[메일]**로 들어갑니다.
2. 메일 화면 왼쪽 맨 아래를 보시면 톱니바퀴 모양의 [환경설정] 버튼이 있습니다. 이것을 클릭해 주세요.
3. 여러 가지 메뉴 중에서 **[서명/빠른답장]**이라는 글자를 찾아 누릅니다.
4. '서명 설정'에서 **[사용함]**을 선택하시고, [서명 추가] 버튼을 누릅니다.
5. 서명 이름에는 '내 명함'이라고 알기 쉽게 적어주세요.
6. 내용 칸에 인사말을 적고, 아까 복사해 둔 '링크' 명함 주소를 붙여넣기 합니다. (마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '붙여넣기'를 선택하시면 됩니다.)
   • 예시: 안녕하세요, 홍길동입니다. 제 명함은 아래 주소에서 보실 수 있습니다. (여기에 명함 주소 붙여넣기)
7. 마지막으로 화면 아래의 **[저장]**을 누르면 완성입니다!

2. 다음(Daum) 메일에서 설정하는 방법

1. 컴퓨터에서 다음에 로그인하신 후 **[메일]**로 들어갑니다.
2. 화면 왼쪽 메뉴 아랫부분에 있는 톱니바퀴 모양의 **[환경설정]**을 클릭합니다.
3. 설정 화면에서 [서명] 메뉴를 찾아 누릅니다.
4. [서명 만들기] 버튼을 클릭합니다.
5. 네이버 메일과 마찬가지로 다정한 인사말과 함께 내 '링크' 명함 주소를 붙여넣습니다.
6. 예쁘게 작성이 끝났다면 [저장] 버튼을 눌러주세요.
7. 이제 '서명 사용'에 체크가 되어 있는지 확인하시면 됩니다.

이메일 서명에 온라인 명함을 넣으면 좋은 점

이렇게 이메일 끝에 명함을 달아두면 어떤 점이 좋을까요?

• 정성이 담긴 인상을 줍니다: 이메일만 덜렁 보내는 것보다, 나를 소개하는 단정한 명함이 함께 가면 상대방에게 훨씬 정중하고 신뢰감 있는 사람으로 기억됩니다.
• 언제든 연락처를 찾기 쉽습니다: 내 명함을 받은 사람은 나중에 내 전화번호가 필요할 때, 주고받은 이메일만 열어보면 바로 연락처를 확인할 수 있어 아주 편리합니다.
• 종이를 아끼는 환경 보호 실천입니다: 종이 명함을 찍어내고 버려지는 것을 줄여, 나무를 보호하고 환경을 살리는 작지만 의미 있는 행동이 됩니다.

마무리하며

처음 해보시는 분들은 톱니바퀴 모양의 환경설정 메뉴를 찾는 것이 조금 헷갈리실 수도 있습니다. 하지만 천천히 순서대로 한 번만 해두시면, 앞으로 이메일을 보낼 때마다 아주 요긴하게 쓰실 수 있을 것입니다.

혹시 종이 명함이 다 떨어져서 새로 맞춰야 하나 고민하고 계셨다면, 이번 기회에 잃어버릴 염려 없고 언제든 휴대폰으로 쉽게 내용을 고칠 수 있는 '링크' 온라인 명함을 만들어 보시는 건 어떨까요?

오늘 알려드린 팁이 여러분의 즐거운 소통에 작게나마 도움이 되기를 바랍니다. 환절기에 늘 건강하시고, 다음에도 쉽고 유익한 정보로 찾아오겠습니다. 감사합니다!